イ〇ダハヤト的煽りから入ってすいません。
今回はチームのスタッフの方向けの内容です！！
チーム運営においてすごく、すごーーーーーーーーーーく手間なこと。
それはメンバー管理に伴う業務です。
メンバーの入退会の管理
チーム会費の徴収・催促
この2つってものすっごく言い方悪いですけどぶっちゃけ誰がやったって同じじゃないですか。
だから人数がたくさんいるチームさんでもそうでないチームさんでもそういう業務で貴重なスタッフをひとり使ってしまうのってもったいないじゃないですか。
もしそういうわずらわしい業務が解消されるなら違うところで更なる活躍できるならそうした方がチームのためじゃないですか。
そこでひとつ。
そういうわずらわしい業務をひとつ外部サービスを利用することで解決できるとしたらどうですか？？
今回そんなサービスがあったのでご紹介します！！
今この期間に一度各チームさんで考えてみてはいかがでしょうか。
(ステマじゃないよ)
目次
1. 「会費ペイ」って何？どんなの？？
引用：https://www.metaps-payment.com/service/kaihipay.html
「会費ペイ」ってみなさん聞いたことありますか？？
これ全く知らなかったんですけど最近instagramのストーリーに広告流れてきていて、
「あれ？これよさこいのチーム運営に活かしたら便利じゃない？？」
って思ったんです。そして資料請求して読んでみたら
「これ使える！！」
って思ったので紹介します！！
「会費ペイ」のざっくりとした説明
こちらのサービスは株式会社メタップスペイメントという会社が提供しているサービスです。
引用：https://www.metaps-payment.com/service/kaihipay.html
こちらはものすっごくシンプルに言うと、
メンバー管理がこれひとつで済んでしまうツール
なんですね。冒頭でも書いた、
- メンバーの入退会の管理
チーム会費の徴収・催促
という先ほどのを全て手間をかけることなく処理できてしてしまうんです。
※細かいシステムの説明は別途資料請求してみてください。
今回のブログではこのシステムを導入するメリット、っていうのを説明しますものです。
「会費ペイ」の大まかな流れ
引用：https://www.metaps-payment.com/service/kaihipay.html
新メンバーが入会したら
1. QRコードやWebサイトリンクから申し込みフォームを送ります。
2. 個人情報を入力したり、チーム規約等を読んだり、決済方法(カード引き落としとか口座振替とかコンビニ決済とか)を選択します。
※入力項目はチームさんの任意で決められます。
3. 入力された情報はチームのデータベースに自動的に保存されます。
→ 新メンバーのひとが入力するだけ
チーム会費の請求になったら
1. 決められた支払日が近くなったら請求データ(誰々から〇〇円支払ってもらうよーっていうの)が自動で生成されます。この際メンバーに対して一斉メールを送ることもできます。
2. 特に問題なければ決められた日に自動で決済されます。
3. 決済の結果は自動でまとめられ、何らかの理由で決済できなかった場合は自動で催促メールを送ることもできます。
→ 個別の案内やおつりの用意や催促は必要なし
まじ！便利じゃない！？
※利用にあたっては完全無料ではないです。初期費用、月額費用はありませんけど口座開設料500円・決済手数料が3.5％・決済完了1件につき100円かかります。詳しくは資料請求をしてみてください。
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次にチーム運営においてわずらわしいメンバーの入退会の管理、チーム会費の徴収・催促について
いかにわずらわしいか具体例を出してみますね。
2. わずらわしいこと①～メンバーの入退会の管理～
新メンバーが入会してくれました！
いわゆる総務のひとが入会届と趣意書を持ってきてそのコに内容説明をして、
入会届を書いてもらいます“φ(･ω･｡*)ｶｷｶｷ
後日その入会届をチームのデータベース(Excelとか)に入力してそれがマスターのチーム名簿になりますよね。
・・・この作業ってよくよく考えたらすごく手間じゃないですか？？
入会届に新メンバーの方の個人情報を書いてもらってそれをまた総務のひとが入力しますよね。
「入会届」っていう紙を媒体として情報が2回移動しているじゃないですか。
わかります？？
① 新メンバーのコが入会届に個人情報を書く
② その入会届を総務のひとがパソコンに入力する
っていう。
1回で済んだらよくない？？
3. わずらわしいこと②～チーム会費の回収時～
〇 おつり問題 〇
会計班 ： はい！今月のチーム会費集めまーす！！会費袋に入れて会計班まで持ってきてねー！
メンバー ： 会費袋忘れた！！1万円しかないけどおつりあるー？？
会計班 ： えー！！今おつりないよー！！次回の練習の時に会費袋に入れて持ってきて！
〇 払わない問題 〇
会計班 ： 〇〇さん先月の会費まだもらってないよ？？
メンバー ： あ～ごめんなさいごめんなさい。銀行からおろすの忘れてた！次持ってくるから！
(後日・・・)
会計班 ： 〇〇さん先月分の会費どうなった？？
メンバー ： あ～ごめんなさいごめんなさい。銀行からおｒ・・・。
〇 管理の手間 〇
- ・期日までにキチンと会費袋におつりなくきっちり入っているひと
- ・期日までに持ってくるけれど会費袋いつも持ってこないひと
- ・期日遅れておつりを唐突に要求してくるひと
- ・催促しないと払ってくれないひと
- ・あれ？このひとまだメンバーだっけ？っていうひと
・・・こういういろいろなケースのひとを常に管理して誰が払った、払ってないっていうのをハッキリしなくてはいけない、そして必要であれば催促もする、
という管理の手間がすごい。
振り込みだとしても同じですよね。
記帳もしくはネットバンクの場合メールで誰から振り込んだか、確認して名簿消し込んだりして必要であれば催促もしますよね。
まじ！めんどくさい！！
4. 全て解決するんですわね
この2.3.のわずらわしさって実際それらをやっているスタッフの方ってけっこうリアルに経験していると思います。
まじ手間がかかっているんですよね。
ただ冒頭にも書きましたけど手間がかかっている割には誰がやったって同じなんですよね。
万事スムーズに解決したとしてもそれでチームさんの作品が素晴らしくなるわけではないし、
メンバーの踊りが上手くなるわけでもないし、
何かいいアイデアが生まれるわけでもないんですよね。
だから今回紹介した「会費ペイ」のように外部サービスに頼って今までそれに費やしていた貴重なメンバーを別のチーム運営の業務に割り振ってあげればその分チーム運営がより円滑に進むんですよね。
以前こちらのブログチームインタビューについてで「走攻守」の話しました。
「走・攻・守」をよさこいに置き換えるとどまっぷ的には、
① 作品
② チーム
③ サポーターの3つと考えてます。
②の「チーム」というのは運営が上手くいっているという状態のことです。
運営を円滑にすすめるひとつのツールとしてこのような外部サービスを利用してみてはいかがでしょうか。
(何度も言うけどステマじゃないよ)
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